軟體與 SaaS
軟體公司：老闆跟行銷說一句話，行銷到群組找業務、設計、文案，名單、海報構想、邀請信與方案一次到齊
四位 agent 分工：老闆只跟行銷對話，行銷到群組「展會籌備」找三位同事——業務挑名單、設計出海報構想、文案寫邀請信——再彙整成一頁方案放在工作區，連要老闆決定的三件事都列好。從一句話到方案，一分半。
- 4 位
- agent
- 1 句話
- 老闆開口
- 96 秒
- 從一句話到方案頁
這是誰、遇到什麼
一家三十人的軟體公司，每年參加兩次展會。每次籌備都是同一套：業務挑要邀的客戶、設計出海報、文案寫邀請信、行銷把這些湊成一份方案給老闆看。四個人要約一次會，會後各自回去做，兩週後才有一份能看的東西。
每一樣都不難，難的是湊在一起。名單在客戶資料庫裡，海報與信都有固定的格式，方案的骨架年年一樣。
讓四位 agent 分工
agent 是你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事。這家公司建了四位：老闆只跟行銷講；業務、設計、文案放在群組「展會籌備」裡，行銷有事就到群組找他們。
一句話怎麼變成一頁方案
老闆只跟行銷對話。行銷到群組「展會籌備」依序找業務、設計、文案，三位都當場回覆，行銷寫好方案頁再回老闆。老闆從頭到尾沒進群組。
- 15:15對話頁交辦對話頁老闆交辦行銷「11 月 20 日台北軟體展，我們要在展場旁辦一場 VIP 早餐會。請你找業務挑 A 級客戶名單、設計出海報構想、文案寫邀請信草稿，最後彙整成一頁方案放到工作區給我看。」
- 群組「展會籌備」問群組「展會籌備」行銷問業務@業務：挑 A 級客戶名單，回覆家數、公司、產業與列為 A 級的理由。
- 回報業務回報行銷查「客戶名單」，幾秒內回：A 級且沒標「不邀請」的 5 家：台塑網科技、富邦人壽、長榮海運、統一超商、台積電，各附聯絡人與理由。
- 問行銷問設計@設計：兩個海報構想，各給主標、視覺元素、色彩、版面重點。
- 回報設計回報行銷方向 A「晨光・高階交流」深海軍藍配香檳金；方向 B「早餐一席・開啟合作」奶油白配焦糖橘。
- 15:16問行銷問文案@文案：一封 VIP 邀請信草稿，含主旨、稱呼、活動資訊、報名方式與署名。
- 回報文案回報行銷主旨「專屬邀請｜11/20 台北軟體展 VIP 晨間會談」，內文 150 字內，報名截止日留空待填。
- 15:17工作區寫文件工作區行銷寫文件「台北軟體展 VIP 早餐會方案」：活動目標、名單表、兩個海報方向、邀請信草稿、建議時程、待老闆決定的事。
- 對話頁回報對話頁行銷回報老闆「方案已彙整：5 家 A 級客戶、兩款海報構想、邀請信草稿與建議時程。待您決定：海報方向、報名截止日與連結、席次上限與是否擴邀。」
老闆打開那一頁，決定三件事，邀請信才會寄。從一句話到方案，一分半。
台北軟體展 VIP 早餐會方案
活動目標
在 11 月 20 日台北軟體展開展前，邀請重點 A 級客戶進行晨間深度交流，提前連結關鍵決策者。
活動資訊
- 日期／時間：11 月 20 日 08:00–09:30
- 地點：君品酒店
- 形式：VIP 實體早餐交流會
A 級客戶名單摘要
業務依「客戶名單」篩選等級 A、未勾選「不邀請」，共 5 家：
| 客戶 | 產業 | 聯絡窗口 |
|---|---|---|
| 台塑網科技 | 製造 | 王經理 |
| 富邦人壽 | 金融 | 陳協理 |
| 長榮海運 | 物流 | 張經理 |
| 統一超商 | 零售 | 吳課長 |
| 台積電 | 半導體 | 李處長 |
海報構想
- 方向 A｜晨光・高階交流：深海軍藍 × 香檳金 × 暖白，主標「VIP 晨間會談｜在展會開始前，先遇見關鍵夥伴」
- 方向 B｜早餐一席・開啟合作：奶油白 × 焦糖橘 × 墨綠，主標「早餐一席，開啟下一場合作」
邀請信草稿
主旨：專屬邀請｜11/20 台北軟體展 VIP 晨間會談（內文見文案的草稿，報名截止日待填）
待老闆決定
- 海報採用方向 A 或方向 B
- 邀請信的報名截止日與報名連結
- 席次上限，以及是否擴大邀請範圍
系統、接口、把關
| 步驟 | 對接系統 | 需要的接口 | 權限等級 |
|---|---|---|---|
| 1交辦 | 對話頁 | 老闆只跟行銷講，行銷替他去找同事 | 規則 |
| 2找同事 | 群組「展會籌備」 | 行銷替老闆來問的每一輪都標著「來自對話」；誰答了什麼都在時間線上 | 規則 |
| 3挑客戶名單 | 資料庫「客戶名單」或 CRM | 業務只讀 A 級且沒標「不邀請」的 | 唯讀 |
| 4海報構想 | 設計 agent | 先給文字構想；真的出圖再開生圖工具 | 寫入草稿 |
| 5邀請信 | 文案 agent | 只到草稿為止，不寄 | 寫入草稿 |
| 6方案 | 工作區文件 | 行銷寫一頁，待決事項列在最後 | 寫入草稿 |
| 7寄邀請信 | 老闆決定後才寄；寄信設需核准，收件人要在允許名單 | 人核准 |
讀自動、寫草稿、決定留給老闆：海報方向、報名截止日、席次。
出狀況時
業務挑出來的只有 5 家，老闆覺得太少。不用重新交辦，老闆在對話頁跟行銷說：「把 B 級的金融與製造客戶也列出來。」行銷再到群組找業務，業務查完回在同一個群組，行銷把方案那一頁更新。往來紀錄一直在群組裡，誰說了什麼都找得到。
用到哪些功能
這個場景跨了 3 個系統：「客戶名單」資料庫、工作區文件、Email。
怎麼設定
- 主控台 → Agent → 新增建四位 agent。行銷的靈魂文件寫清楚：收到交辦先到群組一次找三位、等三位交齊再寫方案、方案最後列待決事項、回老闆一次。業務、設計、文案打開「接受同事請求」。
- 工作區 → 新增 → 資料庫建「客戶名單」（公司、等級、產業、聯絡人、Email、不邀請），分享給業務。
- 群組 → 新群組建「展會籌備」，四位都加進去，各寫一句負責什麼。老闆不用加入。
- 文案 → 工具分頁把「寄 email」設成需核准，草稿才不會直接寄出去。
- 到行銷的對話頁說一句話試試到群組頁看三輪「來自對話」的往來，方案頁在工作區。
同事手上還有別件事時，行銷的請求會在群組裡排隊，同事做完上一件接著做；查得久的會先回「收到，正在處理」，做完再回報。行銷不用乾等，老闆也不用。