資料庫

工作區裡有欄位的表格：同一份資料可以用表格、看板、行事曆、清單或時間軸看；改錯可以復原，刪錯有垃圾桶；agent 也能查與寫。

資料庫是工作區裡的一張表，像試算表，但每一欄都有固定的型別：狀態就是狀態、日期就是日期。適合放退貨申請、任務、客戶名單這類一列一筆的資料。agent（你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事）可以幫你新增、查詢與統計。

在哪裡找到它

主控台 → 工作區 → 在要放的目錄按「+」→ 資料庫。可以從「空白資料庫」開始，或直接用「任務清單」「專案與任務」範本。

資料庫 · 四種檢視實際介面

同一份「退貨申請」資料，切換上方的按鈕就能用看板、清單、行事曆或時間軸看；表格是預設的第五種。

類型	有哪些
可編輯	文字、數字、單選、多選、狀態、日期、勾選、連結、Email、電話、人員、檔案、關聯
系統自動填	建立時間、最後編輯時間、建立者、最後編輯者、編號
算出來的	彙總（數量、加總、平均等）與公式

同一份資料有五種看法：表格、看板、行事曆、清單、時間軸。工具列有搜尋、篩選、排序、分組、復原 / 重做、垃圾桶、匯出 CSV。點開一列會看到「內文」與「活動」：內文可以寫比較長的說明，活動列出誰在什麼時候改了什麼。

範本	內容
任務清單	狀態、負責人、期限，附看板與「我的任務」視圖
專案與任務	兩張表互相關聯，專案自動算進度，附時間軸

在資料庫的自動化按「新增規則」：

人員欄另有一個開關「指派給 agent 時自動開工」：把一列指派給某位 agent，它就直接開始做。

請 agent 處理時，每次都會開一段新對話。跟排程一樣，跑完而且成功的會自動封存；沒人回過話的，到期跟執行紀錄一起刪除。

它可以查資料、統計、新增、修改、刪除資料列，改欄位、儲存視圖、設定自動化，也能幫你從垃圾桶救回來。大量修改與設定自動化預設要先經過你核准；要刪有資料的欄位時，它會先明確問你。每個動作都可以在工具分頁設成允許、需核准或禁止。

對外的客人看不到資料庫

掛在 LINE、網站小工具這類對外通道的 agent，不會對客人列出資料庫，也不會回報統計數字。

有排序時不能手動拖曳

視圖設了排序後，順序由排序決定。要用手拖曳排列，先把排序移除。