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權限:檢視、編輯、管理

工作區每個項目都有三個等級:檢視、編輯、管理。授權給成員、agent 或全體成員;給了目錄,裡面的東西都算。

工作區裡的每一頁、每個目錄都可以決定誰能看、誰能改。對象不只是同事,也包括 agent(你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事):沒給它的頁面它就讀不到。

在哪裡找到它

主控台 → 工作區 → 項目右邊的「更多動作」選單:團隊空間叫存取權,「我的」空間叫共享。打開後會看到目前誰有權限、各是什麼等級。

工作區 · 頁面樹實際介面
團隊
客服
週報小客
退貨申請
產品與退貨政策
Agents
小客
教訓系統
工作區的頁面樹。每一列右邊的「更多動作」選單裡就有「存取權」或「共享」;對目錄授權,底下的文件、資料庫、知識庫一起生效。

三個等級

等級 能做什麼
檢視 開啟、搜尋、下載
編輯 檢視之外,還能改內容、在目錄裡新增或刪除檔案
管理 編輯之外,還能分享給其他人或 agent、搬移、整個刪除

建立項目的人自動拿到它的管理權。

怎麼授權

  1. 在項目上打開存取權(團隊)或共享(我的)。
  2. 選對象類型:成員、Agent 或全體成員。
  3. 選一個人或一位 agent,或直接輸入 email。還不是團隊成員的 email 會順便寄出邀請。
  4. 選等級,按授權。

「我的」空間只能分享給成員,不用另外授權給 agent:跟你對話的 agent 自然用得到你的個人頁。

目錄的授權會往下傳

給一個目錄的權限,等於給裡面現在與未來的所有項目。從上層傳下來的授權會標「繼承自」,要改或移除,去那個目錄的存取權改。

agent 的空間

每位成員都看得到 agent 的空間。能不能動它,看你的角色有沒有這兩把權限鍵:

權限鍵 效果
工作區:編輯 Agent 空間 可以改、搬它空間裡的頁面、檔案與記憶
工作區:刪除 Agent 空間的內容 可以刪掉它空間裡的頁面、檔案與目錄

私人 agent 的擁有者一律是管理。系統頁「教訓」不能改名、搬移或刪除。

團隊空間的兩把鍵

權限鍵 效果
工作區:內容全管理 團隊空間所有項目都是管理,不用逐個授權
工作區:根層建立 可以在團隊空間最外層建目錄與頁面。預設只有管理員能

權限鍵在角色上設定,見團隊與角色。

會遇到的狀況

我在團隊空間按「+」沒有反應

團隊空間最外層預設只有管理員能建。請在你有「編輯」權限的目錄裡新增,或請管理員給你的角色加上「工作區:根層建立」。

agent

agent 跟人一樣要被授權。到那一頁(或它的上層目錄)的存取權,把這位 agent 加進去,至少給「檢視」。

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