權限:檢視、編輯、管理
工作區每個項目都有三個等級:檢視、編輯、管理。授權給成員、agent 或全體成員;給了目錄,裡面的東西都算。
工作區裡的每一頁、每個目錄都可以決定誰能看、誰能改。對象不只是同事,也包括 agent(你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事):沒給它的頁面它就讀不到。
在哪裡找到它
主控台 → 工作區 → 項目右邊的「更多動作」選單:團隊空間叫存取權,「我的」空間叫共享。打開後會看到目前誰有權限、各是什麼等級。
團隊
客服
週報小客
退貨申請
產品與退貨政策
Agents
小客
教訓系統
三個等級
| 等級 | 能做什麼 |
|---|---|
| 檢視 | 開啟、搜尋、下載 |
| 編輯 | 檢視之外,還能改內容、在目錄裡新增或刪除檔案 |
| 管理 | 編輯之外,還能分享給其他人或 agent、搬移、整個刪除 |
建立項目的人自動拿到它的管理權。
怎麼授權
- 在項目上打開存取權(團隊)或共享(我的)。
- 選對象類型:成員、Agent 或全體成員。
- 選一個人或一位 agent,或直接輸入 email。還不是團隊成員的 email 會順便寄出邀請。
- 選等級,按授權。
「我的」空間只能分享給成員,不用另外授權給 agent:跟你對話的 agent 自然用得到你的個人頁。
目錄的授權會往下傳
給一個目錄的權限,等於給裡面現在與未來的所有項目。從上層傳下來的授權會標「繼承自」,要改或移除,去那個目錄的存取權改。
agent 的空間
每位成員都看得到 agent 的空間。能不能動它,看你的角色有沒有這兩把權限鍵:
| 權限鍵 | 效果 |
|---|---|
| 工作區:編輯 Agent 空間 | 可以改、搬它空間裡的頁面、檔案與記憶 |
| 工作區:刪除 Agent 空間的內容 | 可以刪掉它空間裡的頁面、檔案與目錄 |
私人 agent 的擁有者一律是管理。系統頁「教訓」不能改名、搬移或刪除。
團隊空間的兩把鍵
| 權限鍵 | 效果 |
|---|---|
| 工作區:內容全管理 | 團隊空間所有項目都是管理,不用逐個授權 |
| 工作區:根層建立 | 可以在團隊空間最外層建目錄與頁面。預設只有管理員能 |
權限鍵在角色上設定,見團隊與角色。
會遇到的狀況
我在團隊空間按「+」沒有反應
團隊空間最外層預設只有管理員能建。請在你有「編輯」權限的目錄裡新增,或請管理員給你的角色加上「工作區:根層建立」。
agent
agent 跟人一樣要被授權。到那一頁(或它的上層目錄)的存取權,把這位 agent 加進去,至少給「檢視」。
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