角色與權限鍵
五個預設角色各能做什麼、怎麼複製或建立自訂角色、方案不提供的權限。
角色是一串「可以做什麼」的清單,像公司裡的職務說明。你把角色掛到成員身上,他就拿到清單上的每一項權限。agent(你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事)不吃角色,它能做什麼由工具權限決定。
在哪裡找到它
主控台 → 角色。左欄是角色清單,分「預設角色」與「自訂角色」兩組;點一個,右欄就顯示它的權限。上方的比較矩陣分頁把所有角色攤成一張表。
預設角色
營運管理員
營運的全部,加上成員邀請與 Agent 使用對象指派
團隊
團隊主控台:進入進入團隊主控台(總覽、Agent 設定、工作區、成員…)。沒有這把鑰匙只能使用對話頁
團隊資訊:編輯修改團隊名稱、標誌與網址代號
成員:邀請與管理邀請新成員、移除成員、指派自訂角色
團隊營運設定設定頁的四個分頁:agent 寄信與審查、外部連線(MCP)、異常、操作紀錄
帳務與方案查看與管理訂閱方案、用量倍率與付款(左下頭像選單的「帳務與方案」)
用量:查看查看團隊的 7 天用量百分比與重置時間。沒有這把鑰匙的成員看不到用量
總覽
總覽:版面管理編輯團隊總覽(首頁看板)的板塊版面(預設只有管理員能編)
Agent 生命週期
建立 Agent從頭建立新的 agent,或匯入 blueprint
刪除與匯出 Agent刪除 agent、匯出 blueprint、移交擁有權。匯出會讓記憶與教訓離開團隊邊界,所以門檻與刪除相同
指派 Agent 的使用對象切換團隊/私人可見度,以及授權給個別成員或角色
Agent 營運
Agent 基本設定頭貼、名稱、模型、思考強度、對外語言,以及暫停與恢復
排程:編輯與執行新增排程、修改名稱/頻率/時間/任務內容/驗收條件/預算、立即執行、啟用停用(檢視一律開放)
通道:掛載與切換接上或更換 LINE/Telegram/Slack/Discord 通道、啟用停用、切換對外或對內、網站小工具、轉真人通知、罐頭回覆
通道:進階設定喚醒規則、逐頻道綁定、通道內核准卡、bot 迴圈上限、信任的 bot、通道語言與試聊
刪除對話與排程永久刪除別人的對話或任何排程。自己開的對話本來就能刪;歸檔不需要這個權限(歸檔可以復原)
Agent 深度設定
設定 Agent 的思考方式靈魂文件、工具權限與可信度評測。沒有這個權限,這三處在 agent 頁完全不會出現
安裝與移除擴充安裝或移除插件、新增或編輯技能、指派外部連線(MCP)。檢視已裝了什麼一律開放
工作區
工作區:編輯 Agent 空間修改與搬移 agent 空間裡的頁面、檔案與記憶。沒有這個權限只能檢視
工作區:刪除 Agent 空間的內容刪除 agent 空間裡的頁面、檔案與目錄(不可復原;目錄會連同底下所有內容一起刪)
工作區:內容全管理看到並管理團隊空間的所有目錄、文件、檔案、資料庫(等同每個節點的「管理」授權,可再授權/移動/刪除)
工作區:根層建立在團隊空間最外層建立目錄與頁面(預設只有管理員能建)
頁面可見性
群組:可見看得到側欄的「群組」與群組對話
群組:刪除刪除 agent 群組(建立本來就開放成員)
審核:可見看得到側欄的「審核」與對話中的核准卡
審核:核准與拒絕處理「需核准」的 agent 操作(審核頁與對話中的核准卡)
對話頁
應用:安裝個人應用在對話頁安裝、更新、移除只給自己用的應用(連接自己的帳號);只在自己對話時生效,不影響別人
角色怎麼運作
- 角色在這一頁建,在成員頁指派。一個人可以掛好幾個,任何一個角色給的權限都算數。
- 五個預設角色不能修改也不能刪除。要調整就按複製做一份自己的。
- 只有擁有者與管理員能建立或修改角色。
建一個自訂角色
- 按建立角色,或在某個預設角色上按複製。
- 填「角色名稱」與「描述」。例如「內容管理」,負責整理工作區的文件。
- 在權限面板勾選要給的權限。權限按群組排列:團隊、總覽、Agent 生命週期、Agent 營運、Agent 深度設定、工作區、頁面可見性、對話頁;每一把旁邊都寫著它給的是什麼。
- 在對話可做的事面板決定這個角色的人請 agent 做事時能用哪些工具:「不設限」,或勾選幾項。
- 按儲存。回到成員頁就能把它指派給人。
預設角色各有什麼
| 角色 | 能做什麼 |
|---|---|
| 管理員 | 全部,工具不設限 |
| 營運管理員 | 營運能做的,再加上邀請成員與決定 agent 給誰用 |
| 營運 | 進主控台、改團隊資訊、調整 agent 的基本設定、排程與通道 |
| 對話管理員 | 邀請與管理成員、看用量 |
| 一般成員 | 用對話頁,看得到群組與審核,可以安裝自己的應用 |
成員頁的「角色說明」會把這張表攤開成逐鍵對照:
| 權限 | 管理員 | 營運管理員 | 營運 | 對話管理員 | 一般成員 |
|---|---|---|---|---|---|
| 團隊 | |||||
| 團隊主控台:進入 | |||||
| 團隊資訊:編輯 | |||||
| 成員:邀請與管理 | |||||
| 團隊營運設定 | |||||
| 帳務與方案 | |||||
| 用量:查看 | |||||
| 總覽 | |||||
| 總覽:版面管理 | |||||
| Agent 生命週期 | |||||
| 建立 Agent | |||||
| 刪除與匯出 Agent | |||||
| 指派 Agent 的使用對象 | |||||
| Agent 營運 | |||||
| Agent 基本設定 | |||||
| 排程:編輯與執行 | |||||
| 通道:掛載與切換 | |||||
| 通道:進階設定 | |||||
| 刪除對話與排程 | |||||
| Agent 深度設定 | |||||
| 設定 Agent 的思考方式 | |||||
| 安裝與移除擴充 | |||||
| 工作區 | |||||
| 工作區:編輯 Agent 空間 | |||||
| 工作區:刪除 Agent 空間的內容 | |||||
| 工作區:內容全管理 | |||||
| 工作區:根層建立 | |||||
| 頁面可見性 | |||||
| 群組:可見 | |||||
| 群組:刪除 | |||||
| 審核:可見 | |||||
| 審核:核准與拒絕 | |||||
| 對話頁 | |||||
| 應用:安裝個人應用 |
方案的上限
方案是整個團隊的天花板,疊在角色之上:Colleague 沒有主控台;Teams 不能建立或刪除 agent,也不能設定 agent 的思考方式;Enterprise 不設限。
方案不提供的權限在編輯器裡標「本方案不提供」,勾了也不會生效;含有這種權限的角色不能指派給人。地端版的方案跟著授權走。
會遇到的狀況
勾了一把鍵,另一把自己跟著亮起來
那是前置條件:這把權限要先有另一把才用得到,所以會一起勾上;關掉前置的那把,依賴它的也會一起關。
想把某個預設角色改一點點
預設角色改不了。按它右上角的「複製」,會得到一份內容相同的自訂角色,改那一份再指派。
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