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角色與權限鍵

五個預設角色各能做什麼、怎麼複製或建立自訂角色、方案不提供的權限。

角色是一串「可以做什麼」的清單,像公司裡的職務說明。你把角色掛到成員身上,他就拿到清單上的每一項權限。agent(你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事)不吃角色,它能做什麼由工具權限決定。

在哪裡找到它

主控台 → 角色。左欄是角色清單,分「預設角色」與「自訂角色」兩組;點一個,右欄就顯示它的權限。上方的比較矩陣分頁把所有角色攤成一張表。

團隊主控台 · 角色實際介面
預設角色

營運管理員

營運的全部,加上成員邀請與 Agent 使用對象指派

團隊

團隊主控台:進入進入團隊主控台(總覽、Agent 設定、工作區、成員…)。沒有這把鑰匙只能使用對話頁
團隊資訊:編輯修改團隊名稱、標誌與網址代號
成員:邀請與管理邀請新成員、移除成員、指派自訂角色
團隊營運設定設定頁的四個分頁:agent 寄信與審查、外部連線(MCP)、異常、操作紀錄
帳務與方案查看與管理訂閱方案、用量倍率與付款(左下頭像選單的「帳務與方案」)
用量:查看查看團隊的 7 天用量百分比與重置時間。沒有這把鑰匙的成員看不到用量

總覽

總覽:版面管理編輯團隊總覽(首頁看板)的板塊版面(預設只有管理員能編)

Agent 生命週期

建立 Agent從頭建立新的 agent,或匯入 blueprint
刪除與匯出 Agent刪除 agent、匯出 blueprint、移交擁有權。匯出會讓記憶與教訓離開團隊邊界,所以門檻與刪除相同
指派 Agent 的使用對象切換團隊/私人可見度,以及授權給個別成員或角色

Agent 營運

Agent 基本設定頭貼、名稱、模型、思考強度、對外語言,以及暫停與恢復
排程:編輯與執行新增排程、修改名稱/頻率/時間/任務內容/驗收條件/預算、立即執行、啟用停用(檢視一律開放)
通道:掛載與切換接上或更換 LINE/Telegram/Slack/Discord 通道、啟用停用、切換對外或對內、網站小工具、轉真人通知、罐頭回覆
通道:進階設定喚醒規則、逐頻道綁定、通道內核准卡、bot 迴圈上限、信任的 bot、通道語言與試聊
刪除對話與排程永久刪除別人的對話或任何排程。自己開的對話本來就能刪;歸檔不需要這個權限(歸檔可以復原)

Agent 深度設定

設定 Agent 的思考方式靈魂文件、工具權限與可信度評測。沒有這個權限,這三處在 agent 頁完全不會出現
安裝與移除擴充安裝或移除插件、新增或編輯技能、指派外部連線(MCP)。檢視已裝了什麼一律開放

工作區

工作區:編輯 Agent 空間修改與搬移 agent 空間裡的頁面、檔案與記憶。沒有這個權限只能檢視
工作區:刪除 Agent 空間的內容刪除 agent 空間裡的頁面、檔案與目錄(不可復原;目錄會連同底下所有內容一起刪)
工作區:內容全管理看到並管理團隊空間的所有目錄、文件、檔案、資料庫(等同每個節點的「管理」授權,可再授權/移動/刪除)
工作區:根層建立在團隊空間最外層建立目錄與頁面(預設只有管理員能建)

頁面可見性

群組:可見看得到側欄的「群組」與群組對話
群組:刪除刪除 agent 群組(建立本來就開放成員)
審核:可見看得到側欄的「審核」與對話中的核准卡
審核:核准與拒絕處理「需核准」的 agent 操作(審核頁與對話中的核准卡)

對話頁

應用:安裝個人應用在對話頁安裝、更新、移除只給自己用的應用(連接自己的帳號);只在自己對話時生效,不影響別人
角色頁:左欄列出角色與各掛了幾位成員,右欄是選中角色的每一把權限鍵;預設角色是唯讀的。

角色怎麼運作

  • 角色在這一頁建,在成員頁指派。一個人可以掛好幾個,任何一個角色給的權限都算數。
  • 五個預設角色不能修改也不能刪除。要調整就按複製做一份自己的。
  • 只有擁有者與管理員能建立或修改角色。

建一個自訂角色

  1. 按建立角色,或在某個預設角色上按複製。
  2. 填「角色名稱」與「描述」。例如「內容管理」,負責整理工作區的文件。
  3. 在權限面板勾選要給的權限。權限按群組排列:團隊、總覽、Agent 生命週期、Agent 營運、Agent 深度設定、工作區、頁面可見性、對話頁;每一把旁邊都寫著它給的是什麼。
  4. 在對話可做的事面板決定這個角色的人請 agent 做事時能用哪些工具:「不設限」,或勾選幾項。
  5. 按儲存。回到成員頁就能把它指派給人。

預設角色各有什麼

角色 能做什麼
管理員 全部,工具不設限
營運管理員 營運能做的,再加上邀請成員與決定 agent 給誰用
營運 進主控台、改團隊資訊、調整 agent 的基本設定、排程與通道
對話管理員 邀請與管理成員、看用量
一般成員 用對話頁,看得到群組與審核,可以安裝自己的應用

成員頁的「角色說明」會把這張表攤開成逐鍵對照:

成員 · 角色說明實際介面
權限管理員營運管理員營運對話管理員一般成員
團隊
團隊主控台:進入
團隊資訊:編輯
成員:邀請與管理
團隊營運設定
帳務與方案
用量:查看
總覽
總覽:版面管理
Agent 生命週期
建立 Agent
刪除與匯出 Agent
指派 Agent 的使用對象
Agent 營運
Agent 基本設定
排程:編輯與執行
通道:掛載與切換
通道:進階設定
刪除對話與排程
Agent 深度設定
設定 Agent 的思考方式
安裝與移除擴充
工作區
工作區:編輯 Agent 空間
工作區:刪除 Agent 空間的內容
工作區:內容全管理
工作區:根層建立
頁面可見性
群組:可見
群組:刪除
審核:可見
審核:核准與拒絕
對話頁
應用:安裝個人應用
角色說明:一列一個權限、一欄一個預設角色,由左到右權限遞減。

方案的上限

方案是整個團隊的天花板,疊在角色之上:Colleague 沒有主控台;Teams 不能建立或刪除 agent,也不能設定 agent 的思考方式;Enterprise 不設限。

方案不提供的權限在編輯器裡標「本方案不提供」,勾了也不會生效;含有這種權限的角色不能指派給人。地端版的方案跟著授權走。

會遇到的狀況

勾了一把鍵,另一把自己跟著亮起來

那是前置條件:這把權限要先有另一把才用得到,所以會一起勾上;關掉前置的那把,依賴它的也會一起關。

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