成員
用 email 邀請同事、把邀請連結直接傳給對方、審核加入申請、指派角色、看 7 天用量、把人移出團隊。
成員頁是團隊的名單。要讓一位同事進來用 agent(你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事),或是決定他進來後能做什麼,都從這一頁開始。
在哪裡找到它
主控台 → 成員。上面是「邀請成員」按鈕與「角色說明」,下面是三張表:成員、邀請中、申請加入。
邀請新成員
- 按右上角的邀請成員。
- 填對方的 email。一次可以填多個,一行一個或用逗號分隔。
- 選一個角色。預設是「一般成員」,之後隨時可以改。
- 按寄出邀請。對方會收到一封含登入連結的邀請信。
信沒寄到也沒關係。到「邀請中」列表找到那一筆,按複製連結,用你們平常的通訊軟體把連結傳給對方就好。同一列還有補寄與撤銷。
你給的角色不能超過你自己有的權限,也不能是目前方案不提供的角色。
對方點開連結會看到「接受邀請並加入」;還沒有帳號的人第一次使用會自動建立帳號。登入的帳號不是被邀請的那個時,畫面會提示切換帳號。
處理加入申請
不是成員的人打開團隊連結,會看到「申請加入」,可以留一句話說明自己是誰。擁有者與有「成員:邀請與管理」權限的人會收到一封通知信。
- 到成員頁的「申請加入」列表。
- 按核准:選一個角色。
- 或按拒絕:不會通知對方,對方之後可以再申請一次。
指派角色與移出團隊
成員表的「角色」欄顯示這位同事掛著哪些角色。按**+ 指派角色**可以再加一個,按角色膠囊上的 × 拿掉一個;最後一個不能拿掉。
不確定哪個角色合適時,按表格上方的角色說明,會攤開每個預設角色實際能做的事。
| 權限 | 管理員 | 營運管理員 | 營運 | 對話管理員 | 一般成員 |
|---|---|---|---|---|---|
| 團隊 | |||||
| 團隊主控台:進入 | |||||
| 團隊資訊:編輯 | |||||
| 成員:邀請與管理 | |||||
| 團隊營運設定 | |||||
| 帳務與方案 | |||||
| 用量:查看 | |||||
| 總覽 | |||||
| 總覽:版面管理 | |||||
| Agent 生命週期 | |||||
| 建立 Agent | |||||
| 刪除與匯出 Agent | |||||
| 指派 Agent 的使用對象 | |||||
| Agent 營運 | |||||
| Agent 基本設定 | |||||
| 排程:編輯與執行 | |||||
| 通道:掛載與切換 | |||||
| 通道:進階設定 | |||||
| 刪除對話與排程 | |||||
| Agent 深度設定 | |||||
| 設定 Agent 的思考方式 | |||||
| 安裝與移除擴充 | |||||
| 工作區 | |||||
| 工作區:編輯 Agent 空間 | |||||
| 工作區:刪除 Agent 空間的內容 | |||||
| 工作區:內容全管理 | |||||
| 工作區:根層建立 | |||||
| 頁面可見性 | |||||
| 群組:可見 | |||||
| 群組:刪除 | |||||
| 審核:可見 | |||||
| 審核:核准與拒絕 | |||||
| 對話頁 | |||||
| 應用:安裝個人應用 |
同一列最右邊的選單可以移出團隊。移出後對方不能再進這個團隊。擁有者是一個標記不是角色,不能被改也不能被移出。
「7 天用量」欄顯示每位成員這一期用掉的比例,需要「用量:查看」權限才看得到。
會遇到的狀況
畫面頂端出現「支援模式」橫幅
代表平台的支援人員經你同意進入了你的團隊。這個帳號之後會自動離開;進入與離開都會寫在操作紀錄裡。
同事說連結點開是「已過期」
邀請連結放久了會過期。到「邀請中」列表按「補寄」,或按「複製連結」直接傳一份新的給他。
需要的權限
| 動作 | 權限 |
|---|---|
| 邀請、撤銷、審核申請、指派角色、移出團隊 | 成員:邀請與管理 |
| 看「7 天用量」欄 | 用量:查看 |
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