外貿
外貿週一早上：情報 agent 把上週的競爭者動態跟前週比，只留真正的變化，法規那一條問完法規 agent 再寫進週報
兩位 agent 分工：情報每週一被排程叫醒，讀「競品動態」裡兩週的項目，跟前週比只留真正有變化的，為每項評重要性；碰到法規、認證、關稅的項目先問法規，法規查公告與產品清單後給初步盤點，並註明最終由報關行確認。情報寫一頁週報、寄三句摘要給主管，信停在審核頁。從排程到點到信等核准，60 秒。
- 4 項
- 真正有變化的動態
- 1 條
- 法規影響先問法規
- 60 秒
- 從排程到點到週報與摘要信
這是誰、遇到什麼
同一家外銷電磁閥與壓力感測器的工廠。主管想每週知道兩家主要競爭者在做什麼：新代理商、新品、價格、職缺、專利、展會。以前是業務有空時翻一翻對方官網，看到什麼說什麼，沒有人比對「跟上週差在哪」，法規相關的更是看到才慌。
來源其實固定：官網、新聞、招聘網站、專利公告、電商平台，一週抓一次就夠。缺的是每週一早上有人把這些放在一起比，再把法規那一條問清楚。
讓兩位 agent 分工
agent 是你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事。這家工廠在「外貿營運組」裡建了情報與法規兩位。
情報每週競爭者動態每週一 08:00 被排程叫醒。讀「競品動態」最近兩週的項目，跟前週比只留真正有變化的：新代理商、新品、價格變動、職缺、專利、展會；評重要性與可能意涵；有法規、認證、關稅字眼的先找法規問。寫一頁週報，寄三句摘要給主管。給它：資料庫「競品動態」、工作區、寄信工具；「寄 email」設成需核准。
法規法規與認證的初步盤點只對內。查「法規公告」的內容與生效日、查「產品清單」哪些型號受影響與持有哪些認證，回適用型號、缺什麼文件、建議動作，並寫一句「初步盤點，最終由報關行或法務確認」。給它：這兩個資料庫。
一件事怎麼在他們之間接力
沒有人開口。排程到點叫醒情報，情報在群組「外貿營運組」問法規，摘要信停在審核頁。
- 12:05排程「每週一競爭情報」到點排程「每週一競爭情報」排程到點情報「今天是週一，請彙整上週的競爭者動態並寄摘要給主管。」
- 資料庫「競品動態」比對資料庫「競品動態」情報比對兩週六項，跟前週比：Valvex 新增越南代理商、推出比 SV-200 便宜 15% 的 VX-Lite；Senstek 公開溫度補償專利、招募德語區業務主管。展會報名與 CBAM 頁面是前週已知，不算新變化。
- 群組「外貿營運組」問群組「外貿營運組」情報問法規@法規：Valvex 官網新增「歐盟 CBAM 申報支援」頁面，對我們的產品有什麼法規影響？影響程度、適用前提、建議。
- 回報法規回報情報低至中：這是對手的服務布局，不是法規變更；SV-200 與 PS-10 原則上不在 CBAM 核心稅則，零組件若涉及列管鋼鋁或範圍擴大才受影響；建議備妥材質重量拆分與供應商碳排資料。初步盤點，最終由報關行確認。
- 12:06工作區「競爭情報週報 2026-10-12」寫頁工作區「競爭情報週報 2026-10-12」情報寫頁三句摘要、四項變化各一行（競爭者、變化、重要性、意涵）、法規影響一段、四條建議關注。
- 審核頁等核准審核頁情報等核准主管給主管的摘要信：三句摘要加週報連結。寄信要核准，停下來。距離排程到點 60 秒。
- 核准主管核准情報看一眼，按核准，信寄出。
- 執行紀錄回報執行紀錄情報回報主管「週報建好、摘要已送審。」
主管週一早上收到的是三句話加一個連結，不是六條轉貼。法規那一條有人先看過，而且寫明了誰要最後確認。
系統、接口、把關
| 步驟 | 對接系統 | 需要的接口 | 權限等級 |
|---|---|---|---|
| 1每週一叫醒情報 | 排程 | 「每週一競爭情報」每週一 08:00，有自己的執行紀錄 | 規則 |
| 2讀競爭者動態 | 官網、新聞、招聘網站、專利公告、電商平台 | 有串接的用連接器每週抓進「競品動態」；沒有的由同仁貼進表 | 唯讀 |
| 3問法規影響 | 資料庫「法規公告」「產品清單」 | 法規查公告與型號，只盤點不下結論 | 唯讀 |
| 4週報 | 工作區 | 一頁文件，早會直接開 | 寫入草稿 |
| 5寄摘要給主管 | 「寄 email」設需核准，主管或助理看過才寄 | 人核准 |
讀得多，寫得少：週報是草稿，法規是初步盤點，信是人按的。
出狀況時
「競品動態」這兩週一筆都沒新增，連接器抓取失敗。情報不會拿兩週前的項目重寫一遍當新聞。它在週報最上面寫「本週沒有新資料，抓取可能失敗，請同仁檢查來源」，變化清單留空，摘要信只寄這一句。主管知道的是「沒資料」，不是一份看起來很忙的假週報。
用到哪些功能
這個場景跨了 5 個系統：競爭者的官網、新聞、職缺與專利來源、「競品動態」資料庫、「法規公告」與「產品清單」資料庫、工作區、Email。
排程每週一到點，有執行紀錄。群組協作情報問法規，問了什麼、回了什麼都在時間線上。審核摘要信停下來等人；核准卡就是整封信。資料庫競品動態、法規公告、產品清單都是工作區裡的表。工作區週報是一頁文件，可以回頭比每一週。連接器有串接的公司把抓取來源接進來，同仁就不用貼。
怎麼設定
- 主控台 → Agent → 新增建情報與法規兩位。情報的靈魂文件寫清楚：只留跟前週不同的、法規字眼先問法規、週報的固定結構；法規的寫清楚查哪兩張表、一定附「最終由報關行或法務確認」。
- 工作區 → 新增 → 資料庫建「競品動態」「法規公告」「產品清單」，分享給對應的 agent。
- 情報 → 工具分頁把「寄 email」設成需核准。
- 情報 → 排程分頁新增「每週一競爭情報」，每週一 08:00。
- 群組 → 新群組建「外貿營運組」，兩位都加進去。
- 按「立即執行」試一次到群組頁看情報怎麼問法規，到工作區看週報，到審核頁看那封信。
法規只做初步盤點
法規 agent 的每一次回覆都帶著「最終由報關行或法務確認」，週報裡也照寫。它幫你把該問的問題先問出來，不替你做合規決定。