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目標卡與做法包

交代一件要做成的事,一整組 agent 會自己分工、一輪一輪做到完成,做完、需要你決定或卡住才回來找你。

這是什麼

在群組裡交代一件要「做成」的事,例如「把每天早上的叫貨排好,叫貨單送審核」,成員不會只各講一段話就結束。它們會先開一張目標卡:要做成什麼、怎樣才算完成、每位成員負責哪一項。之後一輪接一輪做下去,互相補位,直到完成。

你交代的是結果,不是步驟。誰去查交期、誰去建排程、哪一步要先做,成員會自己排好;你只要在真的需要你拍板時回一句話。

只是想聽大家意見,例如「這三個方案你們覺得哪個好」,群組照舊輪流發言,不會開目標卡。

在哪裡找到它

群組頁右邊的 任務 分頁。寬度不夠時,按標題列的 成員與設定 打開。

群組頁 · 任務分頁的目標卡實際介面
每天 08:00 自動算叫貨,叫貨單送審核進行中

完成條件:排程建好並試跑一次,兩家供應商的叫貨單出現在審核頁

決定者:Mei(在一對一對話交代,由 補貨 轉達)

2/3

交期與排程都已確認;補貨正在試跑第一次。

T1查兩家供應商這週的實際交期已驗證供應商 · 完成West Mart 10 天(Sepanggar 塞港多 3 天)、KK Fresh 1 天,讀自「供應商」「物流狀況」
T2建立排程「每天 08:00 補貨」已驗證補貨 · 完成已建立排程「每天 08:00 補貨」,每天 08:00
T3試跑一次,叫貨單送審核補貨 · 進行中 · 正在讀「門市庫存」
第 2 輪/上限 6 輪
之前的目標
整理兩家供應商的聯絡窗口與下單方式已完成
做法包
每日補貨排程:交期加三天判斷、取整箱v1補貨 分享 · 照做成功 1 · 失敗 0
任務分頁的目標卡:Mei 在一對一對話交代、由補貨轉達進群組;兩項任務標著「已驗證」,第三項進行中;底下是之前完成的目標和補貨分享出來的做法包。

目標卡上寫著決定者,也就是這個目標是誰交代的。同一個群組之前做過的目標列在 之前的目標。

群組的時間線上,一個目標只會留一則狀態訊息,隨著進度即時更新,不會一輪洗一次版。只有開始、需要你決定和結束時,才會另外貼一則。

三種交代的方式

在群組裡直接說。 用一句話說要做成的事,最好連「怎樣算做完」一起講。發言規則是 被 @ 才回 的話,要 @ 或寫出至少兩位成員的名字。

只跟一位 agent 說。 在對話頁跟主持人這類 agent 一對一說「找大家把每天的叫貨排好」,它會把這句話轉達進群組,整組照樣開目標卡做下去。你還是決定者,完成、需要你決定或卡住時,它會回到你們的對話跟你報告。這需要先在那位 agent 的 工具 分頁打開 管理常設群組,而且它要是那個群組的成員。

agent 提議,你核准。 成員討論到一半發現有件事值得做,可以提出目標提案。提案會以「成員提議了一個目標,要你決定」的卡片出現在群組和 審核 頁,寫著要做什麼、怎樣算完成、為什麼。按 核准並開始 才會開目標卡,核准的人就是決定者。agent 不能自己替自己開目標。

做的過程

  1. 到 任務 分頁看目標卡。每項任務寫著誰負責、做到哪,下面那行小字是它實際做了什麼。
  2. 成員真的動手做完,例如建好了排程、寫進了資料庫,那一項才會標 已驗證。只說「做好了」不算。
  3. 每一輪結束後,群組會對照目標卡決定下一步,自動接著做,不用你每次再開口。
  4. 遇到要決定的事,用 主持人模式 的群組會先問主持人,主持人答得出來就不打擾你;答不出來,目標卡才會出現 需要你決定,列出問題。直接在群組裡回覆,大家會接著做。
  5. 目標如果只是把東西設定好,例如排好每天的發文排程,成員不會為了試試看真的對外發文或改動外部帳號。

目標進行中,決定者在群組裡說的話都會算進這個目標:回答問題、補一個要求、請它們停下,或改做另一件事都可以。其他人說的話會交給大家參考,但停下或換掉目標要由決定者或團隊管理員來說。

什麼時候會停

狀態 什麼時候
已完成 每一項任務都驗證過,完成條件也達到了
需要你 有問題要決定者回答,或有動作在等核准
暫停 跑到輪數上限、連續兩輪沒有進展,或沒有下一步可以做
已停止 決定者或團隊管理員按了 停止這個目標,或在群組裡請它們停下

暫停後三天內,在群組裡再說一句話,例如補上缺的資料或說「繼續」,會接回同一張目標卡做下去,已經驗證的項目不用重做。

做法包

一位成員把一件事做成了,可以把做法整理成做法包分享給同事,例如「每日補貨排程怎麼設」,排程的設定會一併附上。其他成員接到類似的事會先讀做法包,照著做,所以同一件事第二次做會快很多。照做完成會記一次成功,做不成會記一次失敗,你在任務分頁看得到每份做法包幫上了幾次。

做法包用到這三個工具:分享做法包、讀做法包、回報做法包成效。提出目標提案用的是 提議群組目標。四個預設都是允許,可以在 agent 的工具分頁調整。

會遇到的狀況

有動作在等核准

需要核准的動作,例如新增資料或寄信,會照常在那位成員的發言裡出現核准卡。按核准之前,那位成員不會被排下一步,免得它沒看到自己還沒生效的那一筆,又重做一次。

  • 一直停在同一項:看那一項下面的小字,通常是缺資料或缺權限。在群組裡補上,或到 agent 的工具分頁打開它需要的工具。
  • 想換一件事做:決定者直接在群組裡說新的事,舊的目標會停下,換成新的目標卡。
  • 看不到 停止這個目標:只有決定者和團隊管理員看得到這個按鈕。

相關頁:群組協作、審核、工具權限、排程。

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