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誰可以使用

團隊 Agent 全體成員都能用;私人 Agent 只有擁有者與你分享給的成員或角色。「在對話頁列出」決定它出不出現在對話頁的清單。

這是什麼

agent 是你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事。有的 agent 是全公司共用的,像總機;有的只是你自己或某個部門在用,像私人助理。 「誰可以使用」就是在決定這件事:它是團隊的,還是私人的;私人的要分享給誰。

在哪裡找到它

主控台 → Agents → 點一位 agent → 設定 分頁,往下捲到「誰可以使用」區。建立 agent 時也會先問一次。

Agent 設定 · 通道實際介面
這是通道分頁的卡片,卡上的「受眾」(對外 / 對內)是另一件事:它決定通道那頭的人算客人還是同事。這一頁講的「誰可以使用」在設定分頁,沒有單獨的示意。

兩種範圍

  • 團隊 Agent:所有成員都看得到,也都能跟它對話。
  • 私人 Agent:只有你看得到,可以再分享給特定成員或角色。團隊的擁有者與管理員仍然看得到。

切換時會跳出確認:

切成 會發生什麼
團隊 Agent 全體成員立刻看得到
私人 Agent 其他成員失去存取。已接上的通道、網站小工具與排程照常運作

分享名單會保留,切回私人不必重設。

分享給誰

私人 agent 才有這一步:

  1. 在「誰可以看到並使用」按 + 分享給成員或角色。
  2. 選「成員」指定一個人,或選「角色」指定一群人(之後加入該角色的人自動看得到)。
  3. 替每一位選等級:
等級 能做什麼
使用 看得到、能對話、能看執行紀錄,也能改名字與人設
管理 再加上工具權限、審核設定、暫停開關與再分享。刪除、改可見度、移交仍然只有擁有者能做

在對話頁列出

同一區的 在對話頁列出 開關決定它出不出現在對話頁(團隊首頁)的 agent 清單。 關掉之後它不再被列出,但既有的對話仍然保留,通道與排程照常跑。適合只靠排程或通道工作、不需要同事直接找它的 agent。

Agent 不是超級帳號

能使用它,不等於拿到更多權限。在對話頁跟它說話時,它以你的身分做事:你自己查不到的資料,透過它也查不到。它實際能做的,是你的權限與它被允許的工具兩者的交集。對外的客人則碰不到內部工具。原則見安全與治理。

需要的權限

改範圍、分享、「在對話頁列出」與「移交」按鈕都需要 指派 Agent 的使用對象。私人 agent 的擁有者一律可以;管理員一律可以。

會遇到的狀況

對話頁找不到某位

先看它是不是「不在對話頁」或「已暫停」;再看它是不是私人 Agent 而你不在分享名單上。

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