誰可以使用
團隊 Agent 全體成員都能用;私人 Agent 只有擁有者與你分享給的成員或角色。「在對話頁列出」決定它出不出現在對話頁的清單。
這是什麼
agent 是你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事。有的 agent 是全公司共用的,像總機;有的只是你自己或某個部門在用,像私人助理。 「誰可以使用」就是在決定這件事:它是團隊的,還是私人的;私人的要分享給誰。
在哪裡找到它
主控台 → Agents → 點一位 agent → 設定 分頁,往下捲到「誰可以使用」區。建立 agent 時也會先問一次。
兩種範圍
- 團隊 Agent:所有成員都看得到,也都能跟它對話。
- 私人 Agent:只有你看得到,可以再分享給特定成員或角色。團隊的擁有者與管理員仍然看得到。
切換時會跳出確認:
| 切成 | 會發生什麼 |
|---|---|
| 團隊 Agent | 全體成員立刻看得到 |
| 私人 Agent | 其他成員失去存取。已接上的通道、網站小工具與排程照常運作 |
分享名單會保留,切回私人不必重設。
分享給誰
私人 agent 才有這一步:
- 在「誰可以看到並使用」按 + 分享給成員或角色。
- 選「成員」指定一個人,或選「角色」指定一群人(之後加入該角色的人自動看得到)。
- 替每一位選等級:
| 等級 | 能做什麼 |
|---|---|
| 使用 | 看得到、能對話、能看執行紀錄,也能改名字與人設 |
| 管理 | 再加上工具權限、審核設定、暫停開關與再分享。刪除、改可見度、移交仍然只有擁有者能做 |
在對話頁列出
同一區的 在對話頁列出 開關決定它出不出現在對話頁(團隊首頁)的 agent 清單。 關掉之後它不再被列出,但既有的對話仍然保留,通道與排程照常跑。適合只靠排程或通道工作、不需要同事直接找它的 agent。
Agent 不是超級帳號
能使用它,不等於拿到更多權限。在對話頁跟它說話時,它以你的身分做事:你自己查不到的資料,透過它也查不到。它實際能做的,是你的權限與它被允許的工具兩者的交集。對外的客人則碰不到內部工具。原則見安全與治理。
需要的權限
改範圍、分享、「在對話頁列出」與「移交」按鈕都需要 指派 Agent 的使用對象。私人 agent 的擁有者一律可以;管理員一律可以。
會遇到的狀況
我把私人
改回私人需要「指派 Agent 的使用對象」權限。請管理員或有這個權限的人改回去,原本的分享名單還在。
對話頁找不到某位
先看它是不是「不在對話頁」或「已暫停」;再看它是不是私人 Agent 而你不在分享名單上。
相關頁
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