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導入路線

從唯讀助理到有邊界的自主,四個階段各自讓 agent 做什麼、在產品裡怎麼設、看什麼數據才往前走;第一個試點怎麼挑。

不要一開始就追求全自動。agent(你在 Dot Agents 裡建立的 AI 同事)能動手,所以它能做的事變多,需要管的事也變多;信任是逐步累積的。這一頁給你一條四階段的路線,每一階段都寫清楚它做什麼、你在產品裡要設什麼、看到什麼數據才往下一階段走。

四個階段

導入四階段示意圖
  1. 1–2 個月1唯讀助理跨系統查詢與摘要,只讀不寫只開查詢類工具;其他設禁止
  2. 2–3 個月2草稿產出報價、工單、報告先寫成草稿寫入類工具設需核准;上線技能
  3. 3–6 個月3核准後寫入人按下核准,它去執行審核收件匣;執行紀錄與異常提醒
  4. 持續4有邊界的自主低風險標準流程自動完成依可信度評測的數據逐項放寬
由左到右:唯讀助理、草稿產出、核准後寫入、有邊界的自主。每往右一格,agent 自己能做的事多一點,靠的是上一階段累積的數據。

階段 1:唯讀助理

它做什麼:跨系統查詢與摘要。同仁問一句,它去知識庫、工作區、接上的系統查,整理成一段回答,附出處。只查不寫,風險最低,先讓同仁習慣。

在產品裡怎麼設:到 agent 的工具分頁,查詢類的工具(查知識庫、讀頁面、連接器帶來的搜尋與閱讀)設允許;建頁面、改資料庫、寄 email 這類會寫入或對外的工具設禁止。貴公司的系統只要先開查詢接口。

Agent 設定 · 工具實際介面
工具權限

記憶

存記憶 mem_save對話頁基準線
查記憶 mem_search工具預設
記憶時間軸 mem_timeline工具預設

團隊資料庫

列資料庫 db_list工具預設
查資料 db_query工具預設
統計資料 db_aggregate工具預設
新增資料 db_insert工具預設
修改資料 db_update工具預設
刪資料列 db_delete工具預設
儲存視圖 db_view_save工具預設
讀資料列 db_row_read工具預設
寫資料列內文 db_row_write工具預設
設定自動化 db_automation_save工具預設
移動資料列 db_row_move工具預設
資料列垃圾桶 db_trash工具預設
欄位垃圾桶 db_column_trash工具預設
復原資料庫修改 db_undo工具預設
讀活動紀錄 db_activity工具預設
改資料庫欄位 db_alter_columns對話頁

空間頁面

列頁面 page_list工具預設
讀頁面 page_read工具預設
搜尋頁面 page_search工具預設
建立頁面 page_create工具預設
改寫頁面 page_update工具預設
搬移頁面 page_move工具預設
複製頁面 page_copy工具預設
刪頁面 page_delete工具預設

知識庫

查知識庫 kb_search工具預設
讀知識庫文件 kb_read工具預設
看知識庫內容 kb_list工具預設
加檔案進知識庫 kb_add_files工具預設
改知識庫內容 kb_write工具預設
刪知識庫內容 kb_delete工具預設
整理知識庫檔案 kb_organize工具預設
收合重複知識 kb_merge工具預設

對話附件

讀附件 attachment_read工具預設
轉寫錄音 audio_transcribe工具預設
收藏檔案 file_save工具預設
列檔案 file_list工具預設
讀檔案 file_read工具預設
整理檔案 file_move工具預設
刪檔案 file_delete工具預設

文件產生

文件產生 document_create工具預設

Discord

Discord 發送與互動 discord_message
工具預設
Discord 讀訊息 discord_read
對話頁基準線
Discord 查資訊 discord_inventory
工具預設
Discord 頻道管理 discord_channel_manage
對話頁基準線
Discord 身分組管理 discord_role_manage
對話頁基準線
Discord 訊息管理 discord_message_manage
對話頁基準線

Slack

Slack 發送與互動 slack_message
工具預設
Slack 讀訊息 slack_read
對話頁基準線
Slack 查資訊 slack_inventory
工具預設
Slack 頻道管理 slack_channel_manage
對話頁基準線

Telegram

Telegram 發送與互動 telegram_message
工具預設
Telegram 查資訊 telegram_inventory
工具預設
Telegram 群組管理 telegram_chat_manage
對話頁基準線
Telegram 成員權限 telegram_member_rights
對話頁基準線

LINE

LINE 發送與卡片 line_message
工具預設
LINE 查資訊 line_inventory
工具預設

網路

讀取網頁 http_fetch工具預設
呼叫外部 API http_request
工具預設
網路搜尋 web_search對話頁

程式執行

執行程式 code_run
對話頁

插件

逛插件市集 plugin_search工具預設
安裝插件 plugin_install工具預設
更新插件 plugin_update工具預設

連接器

列連接器 mcp_list工具預設
串接外部服務 mcp_connect對話頁基準線
列外部檔案 mcp_files工具預設
記下外部檔案 mcp_file_remember工具預設

排程

列排程 schedule_list工具預設
建排程 schedule_create工具預設
改排程 schedule_update工具預設
刪排程 schedule_delete工具預設

團隊總覽

看總覽版面 overview_get工具預設
調整總覽版面 overview_update對話頁基準線

通知

寄 email mail_send對話頁

互動

詢問決策 ask_user工具預設
重新命名對話 conversation_rename工具預設
任務清單 todo_write工具預設
帶看頁面 ui_show_page工具預設
轉真人接手 request_human工具預設
生成圖片 image_generate工具預設

技能

讀技能 skill_read工具預設
列技能 skill_list工具預設
建技能 skill_create對話頁基準線
改技能 skill_update對話頁基準線
刪技能 skill_delete對話頁基準線

自我設定

改靈魂文件 soul_update對話頁基準線
換頭貼 avatar_update對話頁基準線

協作

找同事幫忙 ask_colleague工具預設
翻群組紀錄 group_history工具預設
同事名冊 agent_directory工具預設

管理 agent

建立 agent 團隊 agent_create_team工具預設
修改其他 agent agent_update工具預設
幫 agent 裝插件 agent_plugin_install工具預設
管理常設群組 group_manage工具預設

其他

子代理 spawn_subagent工具預設
工具分頁就是放手的刻度:每個階段改的都是這一份清單,查詢類先開,寫入類一步一步從禁止放到需核准、再放到允許。

用什麼數據決定前進:同仁多久找它一次、答案是不是直接被採用;可信度評測的引用正確率與幻覺率有沒有達標。

階段 2:草稿產出

它做什麼:把查到的東西變成一份草稿:報價單草稿、工單草稿、客訴報告的前半段。草稿放在工作區,人看、改、再決定要不要用。這一階段的價值最明顯。

在產品裡怎麼設:把建頁面、新增資料庫列這類工具從禁止改成需核准或允許(草稿本來就不會生效,允許也安全);寄 email 維持需核准。把公司的規則寫成技能:毛利下限、折扣權限、文件範本、什麼情況要寫說明。貴公司的系統開放建立草稿的接口。

用什麼數據決定前進:它的草稿被人修改的比例。改得少,代表規則寫對了、它也學會了。

階段 3:核准後寫入

它做什麼:人按下核准,它才真的寫進系統或寄出去。報價單轉正式、信寄給客戶,都停在一張核准卡等人。

在產品裡怎麼設:寫入與對外的工具設需核准。要處理核准的人到審核收件匣,或在通道設定開「可在此決定」讓核准卡直接出現在聊天裡。每一次執行在執行紀錄都查得到。

用什麼數據決定前進:核准通過的比例與駁回的原因。幾乎每張都直接核准、很少駁回,就是可以放寬的訊號。

階段 4:有邊界的自主

它做什麼:被數據證明可靠的低風險流程自動完成,做完通知人。高風險的動作仍然禁止。

在產品裡怎麼設:把那幾個工具從需核准改成允許,其他維持原樣。排程的「有新結果」通知、異常提醒讓你不用盯著也知道它做了什麼。

用什麼數據決定前進:準確率持續達標、省下的工時。這一階段沒有終點,分級表隨信任度持續調整。

用什麼數據決定前進

每個階段都用三個數字決定要不要往前,不用感覺:

數據 在哪裡看
被人修改的比例 它產出的草稿,你改了多少;對話裡的 👎 會進執行紀錄的「只看有問題的」
準確率 可信度評測的四個指標,改過人設或題庫後重新考一次
省下的工時 同一件事以前要多久、現在人只花多久,自己記一筆就好

第一個試點怎麼挑

四個問題都答「是」,就是好的第一個試點:

  1. 重複發生嗎?每週至少幾十次,才有累積效益。
  2. 跨了兩到三個系統?這是 agent 相對傳統自動化的優勢。
  3. 錯了容易發現?有人會看、能修正,不會直接流出去。
  4. 系統讀得到嗎?至少有查詢接口,或檔案能匯進知識庫或資料庫。

三個建議起步

  • 報價助理:到草稿為止,業務確認後再送出。見製造業報價與採購。
  • 定期彙整與到期提醒:排程到點自己去問各部門、只對內提醒,最重複、風險最低。見會計事務所。
  • 資料追溯與初稿:把分散在幾張表裡的資料讀完、整理成一頁初稿,不對外。見製造業品保與人資。

暫緩清單

不是做不到,而是要等前面階段的信任與數據累積:

  • 設備控制:agent 只讀設備送出來的數據,不對設備下控制指令。這條是紅線,不是階段。
  • 自動開工單:工單一開就會扣料、排機台、影響其他訂單,插單順序是經營決策。先停在草稿,人確認後才寫入。
  • 對外自動寄信:寄 email 維持需核准,收件人在允許的外部收件人清單上,由人按下送出。
老系統沒有接口怎麼辦

不用等換系統。最常見的做法是請 IT 開一個只能查的視圖,用連接器接進來;或定期把資料匯出,上傳到知識庫或匯進資料庫。寫入一律走正式接口或由人匯入,不讓 agent 直接改資料庫。

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