轉真人接手
通道上的 agent 把對話交給真人:AI 停止回覆、值班的人收到通知、同事在主控台接手回覆,處理完再交還 AI。
這是什麼
客人在 LINE 或網站上遇到 agent 處理不了的事,例如要退款、情緒不好、指名要找人。這時 agent 可以用「轉真人接手」工具把對話交出去,就像櫃台人員把客人轉給主管。
交出去的那一刻會發生三件事:AI 停止自動回覆、對方收到一句罐頭回覆(例如「已為你轉接真人客服,請稍候」)、團隊收到通知。這個工具只在外部通道與網站小工具的對話裡有用;對話頁裡跟同事聊天不會轉。
在哪裡找到它
兩個地方:
- 接手的地方:主控台 → Agent → 點進一位 agent → 對話清單。標著「待接手」的對話打開以後,對話窗頂上有一條狀態條。
- 設定的地方:同一位 agent 的 通道 分頁,最下面兩張卡 轉真人通知 與 罐頭回覆。
待接手・客人要求真人處理退款
你已接手・對方看到的是「小客」
陳怡君 接手中
流程
- agent 判斷該轉(或網站訪客按了「真人協助」)。
- 對話標成 待接手。團隊擁有者一定會收到 email;你還可以加其他收件人,以及推到值班群組所在的通道。
- 有權的人在主控台打開那段對話,按 接手。接下來你打的字會以 agent 的名字送出去。
- 處理完按 交還 AI,agent 恢復自動回覆。
怎麼設定通知
在 agent 的 通道 分頁:
| 卡片 | 欄位 | 說明 |
|---|---|---|
| 轉真人通知 | Email 通知 | 收件人用逗號分隔;留空就通知團隊擁有者 |
| 轉真人通知 | 通道通知 | 選「送到哪個通道」,再填聊天室 id(值班群或頻道的 id)。這個 agent 要先掛好 Telegram、Discord 或 Slack 才有得選 |
| 罐頭回覆 | 轉真人時要對他說的話 | 轉出去的當下送給對方 |
| 罐頭回覆 | 用量達上限時要說的話 | 額度用完時對方看到的話 |
| 罐頭回覆 | 服務暫停時要說的話 | 團隊訂閱到期、agent 暫停時對方看到的話,同一個人一天最多收到一次。可以加上「急事請撥 …」這類只有你們知道的聯絡方式 |
| 罐頭回覆 | 需要團隊確認時要說的話 | 用在這條通道不做核准決定的時候 |
罐頭回覆每個語言各一份;留空就用內建的話術。填完按 儲存通知設定 或 罐頭回覆 卡上的儲存。
會遇到的狀況
轉出去以後客人等很久
轉真人以後 AI 就不再回覆,客人只會看到那句罐頭回覆。請確認「轉真人通知」有送到有人看的地方,例如值班群組。
對話列表看不到「接手」
要接手,你需要能看到這位 agent 的對話。看不到的話,請擁有者檢查你的角色權限。
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